Simpan dengan Format Microsoft Office

OpenOffice atau StarOffice secara default menyimpan dokumen ke dalam format native yang tidak kompatibel dengan Microsoft Office seperti ODT (untuk Writer ~ Open Document Text), ODS (untuk Spreadsheet ~ Open Dokumen Sheet) & ODP (untuk Presentation ~ Open Document Presentation). Kebanyakan para pemakai OpenOffice atau StarOffice ini tidak terlalu memperhatikan format file penyimpanan dokumen. Untuk mengautomatisasikan tipe format dokumen & menjadikannya sebagai default & sama dengan Microsoft Office (misal: tipe DOC untuk Document, XLS untuk Excel & PPT untuk Powerpoint), maka simak cara-cara sebagai berikut:

1. Buka OpenOffice atau StarOffice, pointer langsung menuju ke menu Tools :: Option

2. Pilih Opsi Load/Save :: General
a. Untuk merubah format tipe dokumen kompatibel dengan Microsoft Document (DOC), pilih Text Document pada combo Document Type & pilih Always Save As Microsoft Word 97/2000/XP

b. Untuk merubah format tipe dokumen kompatibel dengan Microsoft Excel (XLS), pilih Spreadsheet pada combo Document Type & pilih Always Save As Microsoft Excel 97/2000/XP

c. Untuk merubah format tipe dokumen kompatibel dengan Microsoft Powerpoint (PPT), pilih Presentation pada combo Document Type & pilih Always Save As Microsoft Powerpoint 97/2000/XP


Catatan: Akan lebih baik pula jika lokasi direktori penyimpanan telah ditentukan sebelumnya di tempat yang diinginkan, agar dokumen lebih teratur pada satu tempat. Untuk merubahnya, pilih opsi Paths :: My Documents, tekan tombol Edit & browse ke direktori yang diinginkan.


3. Selesai melakukan perubahan, tekan OK & selesai